バックオフィスから会社を支える、経営管理としての役割

本日はお時間をいただきありがとうございます。まずは、現在のお仕事について教えていただけますか？

こちらこそ、ありがとうございます。経営推進部の経営管理課・経営企画チームに所属しています。主にバックオフィス業務を担当していて、社員が快適に働けるように環境整備を進める仕事が中心です。
請求書の発行や支払い処理など日常の経理まわりを担いながら、「どうしたらもっとスムーズにできるか」という視点で業務を改善していくことが多いです。

受講の背景と決め手

もともとは業務効率化というより、別のアイデアから研修を探し始めたと伺いました。どんなきっかけだったのでしょうか？

はい。実は最初、「自社のポータルサイトで検索したら、AIがパッと答えを返してくれる仕組みを作れないかな」と思ったのが出発点でした。
日常使いで、知りたいことをAIに聞くと、自然な言葉で返してくれるじゃないですか。それが社内でもできたら便利だと思って、AIに「どう作ればいいか」を聞いたら、「Pythonを勉強するといいですよ」と言われて…。

まさにAIからの“おすすめ”だったのですね。

そうなんです。その頃、社内でもAI活用を進めようという機運があって、上長からも「何か勉強してみてもいいんじゃない?」と言われていました。ただ、社内で周りの人が受講していたAI研修は、「Python」に関するものがなく「じゃあ自分で探そう」と思って色々調べてみたところ、ちょうどネットラーニングさんの講座一覧にPythonがあって、そこからTeam Spartaさんを紹介していただきました。

当初やりたかった“社内ポータルにAI機能”を付ける”という話と、業務効率化コースには少しギャップがありますよね。それでも受講を決められた理由は何だったのでしょうか？

ポータルサイトはSharePointで作っていたので、「これはPythonで直接どうこうできるものではないな」と早々に気づきました。
それでも、Pythonを学んだら自分の手で何か作れるかもしれないという期待が大きくなって。せっかく興味が湧いたのなら、一度ちゃんと学んでみたいと思ったんです。

初めて触れるPythonと生成AI、その前にあった「期待」と「正直な不安」

受講を決められた時、どんな期待やイメージをお持ちでしたか？

プログラミングは全くの未経験でしたし、「本当に自分でも理解できるのかな......」という不安は大きかったです。独学だと、どこからどう手をつければいいのか分からなくて、最初の一歩が踏み出しにくかったんですよね。
それでも、「AIを使って自分の業務をもっと便利にできたらな...」という思いが大きかったです。シェアポイントにAI導入は無理かもしれませんが、AIやPythonを学べば、自分でも何か作れるかもしれない、そんなワクワク感は正直ありました。
せっかく会社が「勉強していいよ」と言ってくれたので、自分のスキルを少しでも広げたい、という気持ちも強かったです。

普段から学習意欲が高い印象がありますが、以前から勉強熱心だったのでしょうか？

いやいや、そんなタイプではないです。むしろ“めんどくさがり屋”なんですよ。だからこそ、時間がかかる単純作業や「毎回同じことを繰り返す作業」がすごく苦手で「もっといい方法ないかな」とついつい考えてしまうんです。
新しいことを知ることが出来る上に業務の効率化につながるなら、やっぱり学んでみたい。それが一番のモチベーションだった気がしますね。

「終わらない...!」から始まった本気の学びー講義パートのリアルな体験

動画講義(Part1) が始まってみて、最初に印象的だったことはありましたか？

ありました! 一言で言うと... 「え、終わらない!」と感じました。
普段のオンライン研修って、ある程度進めると「もうゴール見えてきたな」ってなるじゃないですか。でもこの講座は全然違っていて、結構頑張って進めたつもりでもまだ20%くらいしか終わってなくて。

確かに、序盤は「基礎をしっかり固める」 構成なので少し長く感じますよね。

そうなんです。だから「これは本気でやらないと終わらないやつだ...」って、最初の時点で腹を括りました。
でも、その“適度にハードな感じが逆に良くて、「毎週この日に集中して進めよう」と、自分の中でペースを作るきっかけになりました。

「やっぱり肝はメンタリング」ー0→1を後押ししてくれた伴走体験

講義が終わって、いよいよメンタリング期間に入りましたが、実際受けてみていかがでしたか？

もう...正直に言うと、「やっぱり肝はメンタリングだな」って思いましたね。動画だけ見て「はい、自分で頑張ってください」だと、0から1は絶対無理だったと思います。「最終的にはメンタリングで相談できる」と思えるだけで、途中で訳がわからなくなっても希望が持てました。メンタリングで“こうやって使うんだって具体的に気づきをもらえるのがとても良かったです。

実際に毎回のメンタリングで得られた学びの体験はどんなものでしたか？

例えば、「こういうの作れたらいいな」と思っても、自分だけの知識だと限界があって...。でもメンタリングで相談すると、「あ、そういう時はこういう考え方でAIに指示すると良いんだ」と使い方のコツをいろいろと教えてもらえるんですよね。
動画で学んで終わり、というのではなく、自分の業務に落とし込むところまで支えてもらえるのは、本当にありがたかったです。

集合研修でもeラーニングでも得られない価値ですよね。

そうなんです。私、実は研修って得意じゃなくて...。 みんなの前で意見を言ったり、空気を読みながら発言したりする事がすごく苦手なんですよね。でもこの講座は全部“自分のペース×自分の手で進められるし、分からないところは1:1で丁寧に教えてもらえるので、非常に自分に合っていました。おかげで「自分で作って、自分で成果が出せる」というところまでちゃんとたどり着くことができました。

月次資料づくりを“半自動化”へ。現場発アイデアから生まれた業務改善ツール

個人プロジェクトでは、どんなテーマに取り組まれたのでしょうか？

毎月発生する「開発費確認資料の作成」を楽にしたいと思って、その作業を“半自動化するツールを作りました。
月次の資料作成は、一見シンプルでも実はとても煩雑で、複数のファイルやシート(A・B・C・D・E・F...) から必要な範囲を探し出しては、「ここをコピーしてあっちに貼って → 次のデータをコピーして...」と延々と作業を繰り返すんです。しかも、1行ずれるだけで全ての計算が狂ってしまう。どこで間違えたか分からず、最初からやり直し...なんてこともよくありました。

それで、「必要な範囲を自分で指定したら、あとは自動で処理してくれる仕組みが作れないかな」と思って、AIに相談しながらプロトタイプを作り始めました。最初は足りない部分もありましたが、AIに質問しながら少しずつアップデートしていったら、想像以上にしっかり動くツールになっていったんです。もし人が全部手作業でやっていたら泣きそうになるような処理も、ツールなら淡々と進めてくれるので、本当に助かっています。

実際に制作したツールを使ってみて、作業はどれくらい改善されましたか？

毎月2~3時間かかっていた作業が、今は1時間もかからず終わるようになりました。もし間違ってやり直しになっても、このツールなら「範囲を指定し直して再実行するだけ」なので、精神的にもすごくラクになりました。そして、最終的な数値を自動でグラフ化する仕組みもAIに作ってもらったんです。今まで数字が並んでいるだけだった資料が、一目で変化が分かるようになり、上長からも「これ見やすいですね!」と言われた時は、嬉しかったです。

※個人プロジェクトでは講師からの助言により、VBAマクロとPythonの両方を使用して課題に取り組みました。

AIと一緒に手を動かす中で見えた“成長の実感”

コースが進む中で、実際に手を動かしてみて「できるようになったな」と感じた瞬間はありましたか？

私自身、Excelの利用については、日常の業務に支障が無い程度に、表を作成したり、関数を利用していて、「マクロを組む」なんて考えたこともありませんでした。
そんな状態で「この作業はVBAで作りましょう。AIに作らせれば簡単です」とメンタリングでアドバイスをいただいた事は、とても新鮮な驚きでした。実際に、AIに作らせたソースコードをコピペするとちゃんと動くので、「え、こんなこと本当にできるんだ...!」って感動しました。
でも、AIって、コードを作成後「これもできますよ。あれもできますよ」ってどんどん提案してくれますよね。素直に言われるまま全部やったらだんだん挙動がおかしくなってきてしまって...。「AIの言うことを全部やるんじゃなくて、自分で整理・判断しながら使わなきゃダメなんだ」って気づきました。

そこがまさに成長ポイントですね。

本当にそう思います。「何でもAI任せ」じゃなくて、必要なことだけ聞き出す・伝える・方向性を変えるっていう、自分なりのスタンスが大事なんだって実感しました。
実は今、社内ポータルを刷新するプロジェクトを進めていて、AIにデザイン案や素材を作ってもらうことがあるんですけど、同じなんですよね。AIの提案を受け続けると、どんどん変な方向に行ってしまうので....
だからこそ、「どこで見切るか」 「どう質問を切り替えるか」という“ハンドリング力”が本当に大事だなって感じてます。

最後に：これから学ぶ人へのメッセージ

最後に、これから生成AIやプログラミングを学ぼうとしている方、特にバックオフィス・企画職の方に向けてメッセージをいただけますか？

今の時代、日頃の調べものや質問にAIを使っている方は多いと思います。「これってどうやるの?」 「こういう場合は?」みたいに、AIに相談すること自体は普通になってきていますよね。
でも、今回研修を受けてみて感じたのは、“AIにただ質問するだけでは見えなかった世界が、学ぶことで一気に開けるということでした。プログラミングなんて全く知らなかった私でも、AIにコードを作ってもらって、実際に動くツールを作れるようになったんです。自分でゼロから作ったというより、「AIに作らせる方法を知ったことで、0から1に進めた」 そんな実感がすごく大きかったです。正直、AIに日常的な質問をしているだけでは、なかなか辿り着けなかったと思います。今回の研修で、すごく視野が広がりました。
だからこそ、「生成AI、ちょっと気になるな」 「業務を楽にしたいな」と思っている方には、一度しっかり学んでみることを心からおすすめしたいです。きっと自分の中で、何かが「カチッ」とハマる瞬間が来ると思います。

まとめ：初心者でも“業務を動かす力”が身につく、スパルタ式AIスキル習得の価値

今回のインタビューを通じて見えてきたのは、「生成AI×プログラミングは、初心者でも実務を大きく変えられる」という確かな手応えでした。

バックオフィスの現場で日々発生する“単純だけど間違えやすい”作業。その改善に挑んだ高橋さんは、最初は不安を抱えながらも、講義と1:1メンタリングを通じてAIの扱い方を理解し、ついには月次資料作成を半自動化するツールを自らの力で生み出しました。また、この研修を通して「AIと一緒に働くには自分軸、自分なりのスタンスが大事」という気づきも得られました。

今回のように、

• プログラミング未経験でも実務の変革ができること
• AI活用が日常業務レベルで役に立つこと
• 伴走型メンタリングが0→1を強力に後押ししてくれること

これらは、まさにスパルタ式研修ならではの価値だといえます。

もし「まずは自分の業務を変えてみたい」、「企画・管理部門からAI活用を広げていきたい」そう思っているなら、スパルタの生成AI研修は確かな一歩になるはずです。

“自分の手で業務を変えられる人材へ。

実践型AI研修をぜひご検討ください。

※株式会社バンダイナムコセブンズの高橋様が受講されたコースは「生成AIとPythonによる業務自動化コース」です。