ビジネススキルシリーズAIシリーズExcel・データ集計編 ～関数はもう覚えない。集計もグラフもAIに頼む～
本講座は、生成AIとExcelを活用して、データの準備から集計・分析、報告、次の行動までを一連の流れで学ぶ実務型講座です。Excelの関数や操作を順番に暗記するのではなく、「何を明らかにしたいか」から考え、AIに処理方法を相談しながらデータを業務判断へつなげます。
架空の販売代理店の第1四半期販売データを題材に、分析目的と必要なデータを整理し、表記・形式・空欄・重複候補などを確認して集計できる状態へ整えます。さらに、やりたい処理をAIへ伝えて関数や集計方法を相談し、集計結果の比較・推移・構成を読み取ります。
AIが提案した数式や分析結果をそのまま使うのではなく、参照先や条件、数字を人が確認し、データから言える事実と原因についての仮説を分けます。最後は、結論・根拠・注意点・次に確認することを整理し、相手が判断して次の行動を選べる報告へ仕上げます。
| 標準学習時間 | 1.5時間 | 受講期間 | 6ヵ月 |
|---|---|---|---|
| チュータ | なし | オープンバッジ | 発行あり |
| 対応デバイス | PC、スマートフォン、タブレット | コース形式 | スライド形式 |
本講座の目的、学習の進め方、AI添削の利用方法を確認します。営業部長から第1四半期の販売データをもとに重点商品を検討したいと依頼された場面から、AIとExcelを使った分析を始めます。
だれが何を判断するための分析かを明確にし、見る数字と比較軸を絞ります。その目的に必要なデータと項目を確認し、集計前に確かめる箇所やAIへ渡す範囲を整理します。
表記、日付、空欄、重複候補などを根拠に応じて整えます。関数名を暗記するのではなく、やりたい処理をAIへ伝え、提案された数式や集計方法の意味と結果を確かめながらExcelで処理します。
月別や商品別など複数の切り口で集計結果を比較し、推移や構成から特徴を見つけます。数字から直接確認できる事実と原因についての仮説を分け、追加で確認する情報を整理します。
分析結果から、相手の判断に必要な結論、根拠、注意点、次に確認することを選んで報告へまとめます。提出前に元データ、集計結果、数式、条件、AIの説明を照合し、追加確認や次の行動へつなげます。
営業実績、問い合わせ履歴、在庫、受講履歴など、自分の業務で扱うデータを一つ選び、目的、必要なデータ、AIとExcelの使い方、結果の読み取り、次の行動までを整理します。AI採点・添削により、関数の知識ではなく、目的から判断・行動までをつなげて考えられているかを確認します。
- 分析を始める前に、目的と確認したい指標を整理できる
- 集計に適したデータの形を理解し、不備や確認が必要な個所を見つけられる
- やりたい処理をAIへ伝え、関数や集計方法の提案を受け、内容を確認して使える
- 集計結果から事実、変化、仮説を分けて整理できる
- 数字を根拠に報告し、次の確認や行動へつなげられる
- Excelでファイルを開き、セルの選択や入力などの基本操作ができること
- 関数を暗記している必要はありません
- 生成AIの利用経験は問いません
本講座の文章やイラストの一部には、生成AIのアシストを利用しています
スライド教材は、補助音声の読み上げ、キーボードによるページ移動などに対応しています
講座の特長
AIに相談するExcel活用
関数を暗記するのではなく、「何をしたいか」をAIへ伝え、提案された方法を理解・確認して使う新しいExcel活用を学びます。
目的から行動まで一貫して体験
１つの販売データとExcelファイルを使い、目的設定から整形・集計・分析・報告・次の行動までを一連の仕事として体験します。
AIの提案を人が確認
AIが提案した関数・集計方法・分析結果・仮説を、数式や数字、元データと照らして人が確認します。最終課題では、学んだ考え方を自分の業務データへ応用し、評価・フィードバックを受けます。
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